Gestión del Valor Ganado

Gestión del Valor Ganado

La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución.

Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto.

Calculando el Valor Ganado

Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber elaborado lo siguiente:

  • La estructura de tareas (WBS): una lista de todas las tareas y paquetes de trabajo del proyecto estructuradas de forma jerárquica, incluyendo una serie de reglas para determinar objetivamente el grado de avance de cada tarea.
  • El calendario de ejecución (PMS): un Diagrama de Gantt con el orden en el que se desarrollarán las tarea.
  • Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV): el costo presupuestado de las tareas que se había planificado terminar en esa unidad de tiempo. '¿Cuánto trabajo debería estar terminado?'.
  • Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV): el costo presupuestado de las tareas que realmente se han avanzado o terminado para cada periodo. '¿Cuánto trabajo está realmente terminado?'.

Ejemplo de Aplicación

A continuación analizaremos un ejemplo practico de un proyecto que consta de 4 tareas. El presupuesto aprobado para iniciar el proyecto es el que se muestra a continuación:

Presupuesto

  Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total
Tarea 0   100       100
Tarea 1   500 500     1000
Tarea 2     1000 1500   2500
Tarea 3       1500 900 2400
Proyecto 0 600 1500 3000 900 6000


Además el equipo de dirección del proyecto determina un control de avance, que a la tercera semana de iniciado el proyecto se tiene los siguientes resultados:

Control de Avance

  Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total
Tarea 0 20% 80%       100%
Tarea 1   40% 40% 20%   100%
Tarea 2     40% 50%   90%
Tarea 3       50%   50%


Con estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto del porcentaje de avance y el costo presupuestado, recordar que el concepto de valor ganado es "el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado". No se necesita para este calculó conocer el Costo Real.

Valor Ganado

Gráfico de ejemplo de aplicación del Valor Ganado
  Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total
Tarea 0 20 80 0 0   100
Tarea 1 0 400 400 200   1000
Tarea 2 0 0 1000 1250   2250
Tarea 3 0 0 0 1200   1200
Proyecto 20 480 1400 2650   4550


El control de los costos reales incurridos en el proyecto determina el siguiente cuadro:

Costo Real

  Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total
Tarea 0 20 80 0 0   100
Tarea 1 0 350 400 150   900
Tarea 2 0 0 950 1000   1950
Tarea 3 0 0 0 1300   1300
Proyecto 20 430 1350 2450   4250


En resumen tenemos:

  Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
Presupuesto 0 600 2100 5100 6000
Valor Ganado 20 500 1900 4550  
Costo Real 20 450 1800 4250  


Con esta tabla podemos determinar indices muy útiles para determinar el grado en que nuestro proyecto esta retrasado o fuera de presupuesto.


Wikimedia foundation. 2010.

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