Secretaria

Secretaria

La profesión de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

  • Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
  • Recepción de documentos.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Atender visitas.
  • Archivo de documentos.
  • Cálculos elementales.
  • Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
  • Estar al día de la tramitación de expedientes.
  • Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
  • Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
  • Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
  • Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.

Centros de trabajo

Pueden ser cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente, pudiendo ser una empresa privada, una Administración Pública o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas.

En las distintas Administraciones Públicas se requieren otras características añadidas a las exigidas y que están redactadas en las distintas leyes estatales, autonómicas o locales para tener acceso al puesto de trabajo, asimismo es necesario superar alguna prueba consistente en responder una serie de preguntas o realizar un supuesto práctico o alguna prueba con la tecnología que se utiliza en ese momento, como puede ser de mecanografía o soltura con algún software informático, donde se demuestra que tiene la capacitación necesaria para el desempeño de la tarea. La ventaja de trabajar en las Administraciones Públicas se halla en que es un trabajo para toda la vida (funcionario público) mientras las leyes no digan lo contrario.

En algunas empresas privadas también se da algún caso puntual donde es necesario realizar alguna prueba demostrativa corporal de capacitación, pero muchas de éstas pueden ser “empresas familiares” donde todo quede entre parientes, siendo ellos mismos los que ejerzan de jefes y trabajadores, por lo que el acceso es más limitado. pero que es secretaria en si es una persona que ejerce un trabajo en oficina y que es muy indispensable su labor.


Wikimedia foundation. 2010.

Игры ⚽ Нужно сделать НИР?
Sinónimos:

Mira otros diccionarios:

  • Secretaría — Saltar a navegación, búsqueda La secretaria es con frecuencia la primera persona de una empresa u oficina pública con la que se establece un contacto. Las cualidades que convienen a una secretaria son el buen carácter, la simpatía, la eficacia,… …   Wikipedia Español

  • secretaría — sustantivo femenino 1. Cargo de secretario: Le han ofrecido la secretaría de la asociación a Pilar. 2. Oficina del secretario: La secretaría de la empresa está en el primer piso. 3. Sección que se ocupa de tareas administrativas: la secretaría de …   Diccionario Salamanca de la Lengua Española

  • secretaria — s. f. 1. Local onde se faz o expediente ou o serviço administrativo relativo a uma corporação ou entidade. 2. Escritório do secretário. 3. secretaria de Estado: subdivisão de um ministério.   ‣ Etimologia: secreto + aria   • Confrontar:… …   Dicionário da Língua Portuguesa

  • secretária — s. f. 1. Mesa de escritório ou mesa onde se pode escrever e guardar documentos. = PAPELEIRA 2. Mulher que exerce as funções de secretário.   ‣ Etimologia: feminino de secretário   • Confrontar: secretaria …   Dicionário da Língua Portuguesa

  • secretaría — 1. f. Destino o cargo de secretario. 2. Oficina donde trabaja. 3. Sección de un organismo, institución, empresa, etc., ocupada de las tareas administrativas. 4. Am. ministerio (ǁ departamento en que se divide la gobernación del Estado). ☛ V.… …   Diccionario de la lengua española

  • secretaria — f. ☛ V. secretario …   Diccionario de la lengua española

  • secretaría — ► sustantivo femenino 1 OFICIOS Y PROFESIONES Oficina donde trabaja el secretario. 2 Empleo o cargo de secretario. SINÓNIMO secretariado 3 Oficina de un establecimiento, organismo o empresa en donde se llevan las cuestiones administrativas: ■ en… …   Enciclopedia Universal

  • secretaría — {{#}}{{LM S35181}}{{〓}} {{SynS36066}} {{[}}secretaría{{]}} ‹se·cre·ta·rí·a› {{《}}▍ s.f.{{》}} {{<}}1{{>}} Cargo de secretario: • Consiguió una secretaría en un organismo público.{{○}} {{<}}2{{>}} Oficina de un secretario. {{<}}3{{>}} {{♂}}En una… …   Diccionario de uso del español actual con sinónimos y antónimos

  • secretaría — s f 1 Cargo de secretario 2 Oficina en cualquier establecimiento o institución, generalmente público, que se encarga de los asuntos administrativos y donde trabaja el secretario: Secretaría de Hacienda, secretaría de la escuela, secretaría del… …   Español en México

  • Secretaría de Desarrollo Social del Estado de Quintana Roo — Siglas SEDES Fundación 15 de Marzo de 2011, mediante decreto 438. Sede Av. Primo de verdad 221, esq. Rafael E. Melgar. Col. Venustiano Carranza. En el cargo Mtro. Ángel Ezequiel Rivero Palomo. Escudo del Estado de Quintana Roo …   Wikipedia Español

Compartir el artículo y extractos

Link directo
Do a right-click on the link above
and select “Copy Link”